1. Denne avtalen gjelder tjenester knyttet til selskapsstiftelse, årlige tjenester eller andre relaterte tjenester (i fellesskap og hver for seg referert til som «Tjenesten»).
2. Partene i denne avtalen er GCS Europe Ltd, som angitt på fakturaen eller ordrebekreftelsen, («GCS Europe Ltd») og den enkelte eller juridiske enheten som bestiller, («Kunden»). Der Tjenesten gjelder selskapsstiftelse, årlig tale eller selskapssekretærtjenester til slike selskaper eller varemerkeregistrering eller varemerkeovervåking, er ethvert Selskap som disse tjenestene tilbys til og personen som bestiller, solidarisk ansvarlig for de kontraktsmessige forpliktelsene i henhold til denne avtalen, inkludert, men ikke begrenset til, betaling.
3. En bestilling er bindende når Kunden sender et bestillingsskjema til GCS Europe Ltd, når disse vilkårene og betingelsene er akseptert ved elektronisk godkjenning i et nettskjema, eller når en bestilling legges inn per telefon. En bestilling er bindende i henhold til denne Avtalen, selv om all nødvendig informasjon for å fullføre Tjenesten ennå ikke er gitt av Kunden. Bestillinger med manglende informasjon forblir bindende, og Kunden erkjenner at GCS Europe Ltd kun vil fullføre bestillingen når all korrekt informasjon er oppgitt. GCS Europe Ltd vil varsle Kunden dersom ytterligere informasjon er nødvendig, eller dersom informasjon som er oppgitt ikke er akseptert av myndighetene i landene der registreringen vil finne sted. GCS Europe Ltd forbeholder seg retten til å avvise enhver bestilling uten å oppgi grunn, forutsatt at Kunden får full refusjon.
4. Klienten aksepterer elektronisk kommunikasjon og lagring av dokumenter og informasjon.
5. Tjenesten skal betales på forhånd i henhold til priser fastsatt av GCS Europe Ltd. Dersom en tjeneste ikke betales, eller dersom en tjeneste betalt med kort, sjekk eller på annen måte holdes tilbake eller kanselleres, eller av annen grunn ikke betales korrekt til GCS Europe Ltd, er bestillingen fortsatt bindende, og korrekt betaling skal foretas umiddelbart. Ved forsinket betaling skal det påløpe renter og gebyrer i henhold til lov og vanlig praksis. Tjenestene betales for maksimalt 3 måneder på forhånd.
Offentlige avgifter knyttet til registrering av selskaper utenfor Storbritannia vil bli fakturert direkte til klienten eller selskapet som mottar tjenesten av de rette myndighetene, og er ikke inkludert som en del av tjenesten med mindre det er uttrykkelig angitt skriftlig.
GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds’ agenter eller tredjepartsrepresentanter for GCS Europe Ltd kan utstede tilleggsfakturaer for møter med klienten, eller for spesielle skjemaer, dokumenter eller andre ekstraordinære tjenester som klienten ber om, og som ikke er en del av standardtjenesten. I tillegg kan store mengder kopier, budtjenester eller lignende, som er forespurt av eller tilbudt med klientens samtykke, bli belastet ekstra. Klienten skal motta forhåndsinformasjon om slike tilleggskostnader.
6. Verken GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds’ ansatte, agenter eller representanter kan gi bindende forsikringer angående behandlingstiden for skjemaer eller registreringer, ettersom slike behandlingstider i stor grad avhenger av utførelsen av tjenester fra offentlige organer eller tredjepartsbyråer. Tilsvarende kan ingen slik person gi bindende forsikringer om at visse firmanavn eller varemerker er tilgjengelige for registrering. Hvis en registrering av et selskap avslås, vil GCS Europe Ltd varsle klienten, som vil endre eller endre registreringsforespørselen. Hvis en varemerkeregistrering avslås av registraren, vil GCS Europe Ltd tilby en ny registrering for et annet merke til kostpris. Klienten er klar over at statlige og offentlige avgifter betalt for en mislykket varemerkeregistrering vanligvis ikke refunderes av det offentlige organet.
En bindende bestilling kan ikke kanselleres, selv om det foretrukne firmanavnet eller varemerket ikke er tilgjengelig, eller registreringen ble nektet av andre årsaker knyttet til klienten, eller som med rimelighet kan rettes, endres eller endres av klienten. Under ingen omstendigheter skal slike nevnte personer holdes ansvarlige dersom en registrering av et firma eller varemerke krenker tredjeparts rettigheter, og klienten samtykker i å holde GCS Europe Ltd og dets agenter og ansatte fullt skadesløse.
7. Kunden samtykker i å gi GCS Europe Ltd all relevant informasjon og data knyttet til utførelsen av Tjenesten – inkludert, men ikke begrenset til, Kundens kontaktinformasjon. Kunden holder GCS Europe Ltd skadesløs for ethvert krav eller tap forårsaket av mangel på korrekt informasjon gitt av Kunden, inkludert korrekt informasjon om innleveringsfrister.
Klienten skal fylle ut alle skjemaer etter beste evne, og garanterer at all informasjon som gis er korrekt og oppdatert. Klienten er klar over, og har gjort seg kjent med, alt personlig ansvar som kan oppstå fra stillinger som direktør, bedriftssekretær, aksjonær eller enhver annen stilling knyttet til stiftelse og drift av et selskap, i enhver relevant jurisdiksjon. Klienten bekrefter at han også har gjort seg kjent med andre konsekvenser av stiftelsen av sitt selskap, inkludert alle skattemessige konsekvenser, og har innhentet nødvendig faglig rådgivning som kreves for å ta en informert beslutning om å fortsette med en slik selskapsstiftelse, og bekrefter at han ikke har stolt på noen informasjon eller råd tilbudt av GCS Europe Ltd.
8. GCS Europe Ltds ansvar for feil eller mangler i utførelsen av Tjenesten er begrenset til vederlaget mottatt i henhold til denne kontrakten. GCS Europe Ltd har intet ansvar for indirekte tap eller følgetap, eller tap knyttet til endringer i lov eller offentlig forskrift.
Kunden skal holde GCS Europe Ltds ansatte eller agenter skadesløse og holde dem skadesløse for ethvert tap forårsaket av tredjeparter knyttet til utførelsen av Tjenesten, eller det faktum at Tjenesten av en eller annen grunn ikke kunne utføres.
Dersom Tjenesten også inkluderer adressetjenester i Storbritannia, skal GCS Europe Ltd tilrettelegge for slik adressering enten direkte, gjennom en autorisert sekretær eller gjennom et annet selskap eller en person med tilstrekkelige referanser. Med unntak av denne plikten er ikke GCS Europe Ltd ansvarlig for utførelsen av adressetjenesten. En registrert kontortjeneste gjelder kun post fra myndighetene i jurisdiksjonen der adressetjenesten leveres, og annen post kan returneres eller destrueres. Mottatt post kan åpnes og enten håndteres direkte, hvis det dekkes av Tjenesten, eller videresendes elektronisk.
9. Klienten bekrefter at ethvert selskap som stiftes ikke skal brukes til ulovlige formål. Klienten er kjent med at ansatte i GCS Europe Ltd eller agenter i GCS Europe Ltd kan være forpliktet ved lov til å rapportere mistanke om hvitvasking av penger eller ulovlige aktiviteter.
10. Dersom Tjenesten inkluderer tjenester som Selskapssekretær, skal GCS Europe Ltd direkte tilby et selskap eller en enkeltperson for den rollen, eller tilby et slikt selskap eller en slik enkeltperson gjennom en partner, agent eller datterselskap.
Tjenester som selskapssekretær i Storbritannia skal begrenses til levering av, bistand til eller direkte innlevering av årsregnskap og årsregnskap (inaktivt) til Companies House, og en melding til Inland Revenue om ikke-kommersiell eller ikke-skattemessig bosatt virksomhet. Annen innlevering eller bistand er ikke inkludert i tjenesten, med mindre annet er spesifikt avtalt skriftlig. Klienten skal under alle omstendigheter forbli ansvarlig for alle offentlige gebyrer og straffer.
GCS Europe Ltd kan når som helst si opp denne avtalen uten grunn, forutsatt at en forholdsmessig del av den belastede årsavgiften (belastet for maksimalt 3 måneder) refunderes til klienten.
Uten refusjon kan GCS Europe Ltd si opp denne avtalen eller deler av den dersom klienten ikke gir informasjon for å levere tjenesten på en effektiv eller nøyaktig måte, eller dersom klienten ikke bidrar på riktig måte til utførelsen av tjenesten, eller dersom GCS Europe Ltd etter eget skjønn mistenker at klienten er involvert i aktiviteter som er ulovlige, umoralske eller kan skade GCS Europe Ltd eller GCS Europe Ltds’ omdømme.
Leveringen av ovennevnte Tjeneste er basert på antagelsen om at Kunden ikke har noen forretningsvirksomhet i Storbritannia, eller noen annen aktivitet som av en eller annen grunn skal rapporteres til britiske myndigheter eller inkluderes i regnskaper eller selvangivelser. Kunden skal umiddelbart varsle GCS Europe Ltd dersom disse vilkårene på noe tidspunkt ikke oppfylles – og enhver videreført Tjeneste deretter må avtales skriftlig mellom partene.
GCS Europe Ltd skal levere tjenestene nevnt i denne delen innenfor standard innleveringsfrister fastsatt av britiske myndigheter. Dersom klientens signatur er påkrevd, skal GCS Europe Ltd kontakte klienten innen rimelig tid, slik at en signatur kan gis før innleveringsfristen, men i slike tilfeller eller andre tilfeller der GCS Europe Ltd ikke kan fullføre innleveringen uten klientens, eller en tredjeparts signatur eller annet bidrag, skal ikke GCS Europe Ltd være ansvarlig for at selve innleveringsfristen overholdes.
Klienten gir herved GCS Europe Ltd en ubegrenset rett til å fullføre årlige rapporter basert på data som GCS Europe Ltd har til enhver tid, og til å sende inn inaktive regnskaper til Companies House og Inland Revenue. Denne avtalen utgjør en fullmakt til å fullføre og sende inn slike rapporter og regnskaper. Klienten er klar over at han eller hans selskaper kan bli pålagt å sende inn ytterligere informasjon til Inland Revenue eller andre offentlige organer, inkludert kopier av et sertifikat for skattemessig bosted og kopi av fullstendige regnskaper. GCS Europe Ltd kan videresende slike forespørsler gjennom GCS Europe Ltds nettbaserte systemer.
11. Dersom Tjenesten omfatter stiftelse av et aksjeselskap utenfor Storbritannia, skal GCS Europe Ltd utarbeide et utkast til stiftelsesdokument og vedtekter basert på data gitt av Klienten. Klienten kan velge en revisor fra GCS Europe Ltds liste over godkjente revisorer hvis og når det er nødvendig, men Klienten skal betale kostnadene for revisoren, og GCS Europe Ltd garanterer ikke at revisoren vil akseptere oppdraget. Ved stiftelse av et aksjeselskap utenfor Storbritannia er Klienten klar over at det kan kreves en minimumsaksjekapital, i tillegg til registreringsavgifter som kreves for å dekke kostnadene ved å registrere selskapet hos den aktuelle myndigheten.
12. Kunden skal holde GCS Europe Ltd oppdatert om eventuelle endringer i selskaps- og personopplysninger, inkludert endringer i firmanavn, endringer av styremedlemmer eller styremedlemmers opplysninger, endringer i direkte og reelle eiere og alle andre relevante endringer. Kunden skal også gi GCS Europe Ltd oppdatert kontaktinformasjon til enhver tid, inkludert et telefonnummer og en gyldig e-postadresse. Kunden er klar over at GCS Europe Ltd, etter eget skjønn, kan bestemme seg for å sende dokumenter og varsler utelukkende via e-post eller andre elektroniske midler, eller å varsle eller forsøke å varsle Kunden om problemer knyttet til Tjenesten utelukkende via telefon.
13. Dersom Tjenesten inkluderer endringer i selskapsopplysninger, for eksempel overføring av aksjer, endring av direktør eller direktøropplysninger, endring av firmanavn eller annen lignende endring, skal GCS Europe Ltd gi Kunden de skjemaene og dokumentene som er nødvendige for å registrere endringene, og/eller fullføre slike endringer gjennom elektronisk innlevering. GCS Europe Ltd vil fylle ut eller forsøke å fylle ut skjemaer basert på informasjonen som Kunden har gitt, og er ikke ansvarlig for tap eller skade forårsaket av feil eller ufullstendig informasjon gitt av Kunden. Kunden skal holde GCS Europe Ltd skadesløs for ethvert tap forårsaket av slik feil eller ufullstendig informasjon.
14. Dersom Tjenesten inkluderer bistand med såkalt «stryking» i Storbritannia, er Kunden klar over konsekvensene av en slik sletting og de spesifikke problemene og risikoen for tap som slike handlinger kan forårsake. For slik Tjeneste er GCS Europe Ltd ikke ansvarlig for tap eller skade forårsaket av noe slag.
15. Klienten aksepterer at GCS Europe Ltd kan sende inn ethvert skjema elektronisk, inkludert skjemaer som er sendt til GCS Europe Ltd i papirformat.
16. Dersom Tjenesten delvis eller i sin helhet er en årlig eller gjentakende tjeneste, vil denne avtalen automatisk fornyes for en ny periode, forutsatt at et varsel om oppsigelse ikke har nådd GCS Europe Ltd mer enn 60 dager før fornyelsesdatoen. Kunden skal betale for slik tjeneste manuelt med debet- eller kredittkort ved å motta en betalingslenke for en periode på maksimalt 3 måneder med tjeneste.
17. Med forbehold om forføyninger eller rettslige eller bindende myndighetsordrer, skal GCS Europe Ltd overholde klientens taushetsplikt knyttet til alle sensitive klientopplysninger, forutsatt at slike opplysninger ikke allerede er offentlig tilgjengelige. Denne taushetsplikten skal overholdes både under og etter tjenesteperioden. GCS Europe Ltd forbeholder seg retten til å bistå politiet og ethvert lignende myndighetsorgan med informasjon og kopier av dokumenter under enhver etterforskning.
18. GCS Europe Ltd tilbyr ikke tjenester til forbrukere. Produktene og tjenestene som leveres, er av selve arten av dem, noe som betyr at alle kjøp anses som profesjonelle bedriftsavtaler. Som en profesjonell del kan ikke Kunden gjøre krav på forbrukerrettigheter eller beskyttelse i henhold til EUs fjernsalgsforskrifter, og er ikke beskyttet av noen rett til angrerett.
Som en generell policy tilbyr ikke GCS Europe Ltd retten til å angre på et kjøp eller be om refusjon. Forespørsler om kansellering av en bestilling eller full eller delvis refusjon vil bli vurdert individuelt og er etter GCS Europe Ltds eget skjønn.
Kunden er klar over at GCS Europe Ltd kanskje ikke er registrert som en juridisk enhet i Kundens jurisdiksjon og kanskje ikke driver virksomhet fra et vanlig forretningssted i dette landet. For tjenester til kunder i Norge påløper et tillegg på 17,5 %.
19. Av dokumentasjons- og klarhetshensyn forbeholder GCS Europe Ltd seg retten til å ta opp telefonsamtaler med klienten og oppbevare slike opptak på ubestemt tid.
20. Inkasso og annen inndriving av utestående beløp som GCS Europe Ltd skylder i henhold til denne avtalen, inkludert spørsmål knyttet til hvorvidt partene har inngått en bindende avtale, er underlagt nasjonal lovgivning der klienten er bosatt på tidspunktet for inngåelse av denne avtalen. For slike krav i henhold til denne avtalen er begge parter ugjenkallelig underlagt jurisdiksjonen til domstolene i samme jurisdiksjon. Enhver annen del av denne avtalen, eller ethvert annet spørsmål som oppstår fra denne avtalen eller som oppstår i forbindelse med eller er relatert til tjenestene, er utelukkende underlagt lovene i Bulgaria, og partene underkaster seg ugjenkallelig domstolene i Bulgaria, med Bulgaria som avtalt forum.
21. Alle kortbetalinger gjort med GCS Europe Ltd blir vanligvis belastet innen 1–3 virkedager etter at forhåndsgodkjenning er gjort på kortet eller bestillingen er gjort hos selskapet.
22. Leveringstidene varierer fra produkt til produkt, og kan ta fra 1 til 30 dager, avhengig av tredjepartsregistratorer og banker. Leveringshastigheten avhenger også av hvor raskt kunden fremlegger dokumentasjonen som kreves av GCS Europe Ltd for å fullføre bestillingen.
Firmanavn: GCS Europe Ltd.
Firmaadresse: Vazrazhdane 14, Antim I, fl 2, 1303, Sofia, Bulgaria
Registreringsnummer 206744659.