Personvernregler

Disse personvernreglene styrer måten GCS Europe LTD (heretter referert til som “Global Corporate Services”) samler inn, bruker, vedlikeholder og offentliggjør informasjon samlet inn fra enkeltpersoner (videre i dette dokumentet referert til som “enkeltperson”) som gir oss sine personopplysninger gjennom ulike metoder som landingssider, nettsteder, nettskjemaer og andre elektroniske midler. Disse personvernreglene gjelder for alle produkter og tjenester som tilbys av Global Corporate Services.

Disse retningslinjene kan bli oppdatert fra tid til annen, derfor er det tilrådelig å besøke denne siden i tilfelle det gjøres endringer.

Hva vi samler inn og hvorfor

Personopplysninger er data som kan identifisere en person, for eksempel navn, adresse, e-post, telefonnummer osv.

Vi kan samle inn slike personopplysninger fra enkeltpersoner på en rekke måter, inkludert, men ikke begrenset til, når enkeltpersoner besøker nettstedet vårt, fyller ut et nettskjema, legger inn en bestilling, abonnementer, undersøkelser, offentlig tilgjengelige kilder fra tredjeparter (f.eks. Google, annonseringsnettverk og søkeinformasjonsleverandører) og identitets- og kontaktopplysninger fra offentlig tilgjengelige kilder som offentlige portaler.

Grunnleggende informasjon vi innhenter fra en enkeltperson er: navn og etternavn, e-postadresse og telefonnummer.

Dine data samles inn for spesifikke, eksplisitte og legitime formål og vil ikke bli viderebehandlet på en måte som er uforenlig med disse formålene, med mindre ditt forhåndssamtykke er innhentet.

Global Corporate Services samler inn og bruker dine personopplysninger til følgende formål:

For å forbedre kundeservicen vår: Å svare på dine forespørsler og støttebehov på en mer effektiv måte.
For å personalisere den enkeltes opplevelse: For å forstå hvordan du som enkeltperson bruker tjenestene og ressursene som tilbys på nettstedet vårt.
For å forbedre nettstedet vårt: Tilbakemeldingene du gir, hjelper oss med å forbedre våre produkter og tjenester.
For å behandle betalinger: Din informasjon kan brukes når du legger inn en bestilling hos oss for å gi deg våre produkter og tjenester.
For å sende reklamemateriell, undersøkelser og annet: Vi liker å holde våre enkeltpersoner informert om eventuelle tilbud vi måtte ha, undersøkelser, nye produkter og tjenester osv., men dette gjøres kun hvis enkeltpersonen gir oss sitt samtykke til å kontakte dem.
For å sende periodiske e-poster: Global Corporate Services er et veldig kundeorientert selskap, og vi liker å holde våre kunder fornøyde. For denne grunn følger vi opp eventuelle spørsmål eller forespørsler enkeltpersonen måtte ha, henvendelser, ventende bestillinger som enkeltpersonen ikke har svart på av en eller annen grunn, og eventuelle klager.
For å overføre dine personopplysninger: Avhengig av produktet/tjenesten du velger, kan vi trenge å overføre dine personopplysninger til bank-, kreditt- eller finansinstitusjoner og/eller eksterne revisorer eller andre fagfolk som kan yte supplerende støtte relatert til tjenestene i EU og tredjeland, slik det måtte anses nødvendig.

Informasjonen som samles inn, er kun tilgjengelig for Global Corporate Services. Vi vil ikke dele informasjonen din med noen tredjepart utenfor organisasjonen vår, bortsett fra det som er nødvendig for å oppfylle forespørselen din. For å kunne fullføre bestillingen din, må vi samle inn og behandle noen personopplysninger for:

Formål med prosessen som dine personopplysninger er ment for og det rettslige grunnlaget for behandlingen– Dine personopplysninger er samlet inn i henhold til Global Corporate Services’ forpliktelser under nasjonal eller EU-lovgivning om hvitvasking av penger (AML) og/eller andre gjeldende lover som vi må overholde når vi leverer våre tjenester.
Kategoriene av personopplysninger det gjelder – Personopplysningene vi behandler og lagrer om deg inkluderer personlige detaljer, dokumenter for due diligence og andre dokumenter relatert til våre tjenester.
Mottakere eller kategorier av mottakere av personopplysningene – For å oppfylle våre tjenester kan dine personopplysninger overføres til statlige eller kvasi-statlige myndigheter.
Perioden personopplysningene vil bli lagret – Personopplysninger vil bli lagret i foreskrevne perioder som fastsatt av nasjonal eller EU-lovgivning om hvitvasking av penger (AML) og/eller andre gjeldende lover som vi må overholde når vi leverer våre tjenester.

Hvordan vi beskytter din informasjon

Vi vedtar passende praksis for datainnsamling, lagring og behandling samt sikkerhetstiltak for å beskytte deg mot uautorisert tilgang, endring, offentliggjøring eller ødeleggelse av din personlige informasjon, brukernavn, passord, transaksjonsinformasjon og data lagret på nettstedet vårt. Sensitiv og privat datautveksling mellom nettstedet og dets enkeltpersoner skjer over en SSL-sikret kommunikasjonskanal og er kryptert og beskyttet med digitale signaturer.

Individuelle rettigheter

Under den nye GDPR-forordningen og fra 25. mai 2018 har du rett til følgende:

Rett til innsyn: Du har rett til å få innsyn i dine personopplysninger, med forbehold om andres personvernrettigheter.
Rett til retting: Du kan be om at unøyaktige eller ufullstendige personopplysninger blir rettet.
Rett til å få dine personopplysninger slettet fra systemet, med forbehold om Global Corporate Services’ forpliktelse til å beholde en kopi av visse data i samsvar med juridiske forpliktelser.
Rett til å be om informasjon om lagring og behandling av dine personopplysninger.
Rett til å be om begrensning av databehandling eller motsette deg behandling, med forbehold om Global Corporate Services’ forpliktelse til å beholde en kopi av visse data i samsvar med juridiske forpliktelser.
Rett til å få dine data overført til en annen tjenesteleverandør, der det er aktuelt, med forbehold om Global Corporate Services’ forpliktelse til å beholde en kopi av visse data i samsvar med juridiske forpliktelser.
Rett til å klage til informasjons- og databeskyttelseskommisjonæren.

Lenker til andre nettsteder

Dette nettstedet inneholder lenker til andre nettsteder. Vær oppmerksom på at vi ikke er ansvarlige for innholdet eller personvernpraksisene på slike andre nettsteder. Vi oppfordrer våre enkeltpersoner til å være oppmerksomme når de forlater nettstedet vårt og til å lese personvernerklæringene på ethvert annet nettsted som samler inn personlig identifiserbar informasjon. Hvis du mener at vi ikke overholder disse personvernreglene, bør du kontakte oss så snart som mulig.

Informasjonskapsler (Cookies)

Nettstedet vårt kan bruke “informasjonskapsler” for å forbedre den enkeltes opplevelse. Den enkeltes nettleser plasserer informasjonskapsler på harddisken for registrering og noen ganger for å spore informasjon om dem. Enkeltpersonen kan velge å stille inn nettleseren sin til å nekte informasjonskapsler, eller til å varsle deg når informasjonskapsler blir sendt. Hvis de gjør det, merk at enkelte deler av nettstedet kanskje ikke fungerer som de skal.

Kontakt oss

Hvis du har spørsmål om disse personvernreglene, praksisen på dette nettstedet, eller du ønsker å utøve dine rettigheter, vennligst kontakt oss på en av følgende måter:

Firmanavn: GCS Europe Ltd
Org. nr: 206744659